Facturen afdrukken
Je kunt facturen rechtstreeks vanuit je transactiebestanden afdrukken. Met Verkoopmanager kun je afzonderlijke verzenddocumenten en facturen afdrukken. Met Verkoopmanager Pro kun je ook items bulksgewijs afdrukken (maximaal 200 pagina's tegelijk).
Je kunt het volgende:
Belangrijk: voordat je gaat afdrukken, moet je je printer instellen voor het afdrukken van achtergrondkleuren en -afbeeldingen.
Afzonderlijke facturen afdrukken
Zo druk je afzonderlijke facturen af:Vink in de weergave Verkocht het selectievakje aan naast het verkochte object waarvoor je een factuur wilt afdrukken.
Klik op Afdrukken.
Opmerking: je kunt een factuur ook vanuit het transactiebestand afdrukken.
Selecteer op de pagina Afdrukken het item dat je wilt afdrukken:
Factuur voor je eigen administratie
Gebruik de schuifbalk van het geopende pop-up venster om de pagina te bekijken die je wilt afdrukken. Als je tevreden bent met het afdrukvoorbeeld, klik je in het browservenster op Afdrukken.
Ga naar het bijbehorende transactiebestand als je gegevens op een af te drukken pagina wilt bewerken. Als je klaar bent met het bijwerken van het transactiebestand, sla je de wijzigingen op. Je wijzigingen worden op de eerstvolgende afdruk weergegeven.
Je facturen aanpassen
Met Verkoopmanager kun je je betalingsgegevens als volgt aanpassen:
Je eigen webadres. Hiermee kun je reclame maken voor je eigen website.
Een aangepast logo toevoegen. Je kunt kiezen of je je eigen aangepaste logo op de betalingsgegevens wilt weergeven of je winkellogo van eBay.
Persoonlijk bericht. Hiermee kun je een aangepast bericht aan je kopers bijsluiten bij je factuur. Je kunt de koper bijvoorbeeld bedanken of je aangepaste betalingsgegevens opgeven.
Voeg het e-mailadres en/of telefoonnummer van de koper toe aan de factuur.
Zo pas je je facturen aan: Klik op de pagina Afdrukken op de link Factuurtemplate bewerken.
Breng de gewenste wijzigingen aan. Je kunt onder andere persoonlijke berichten en foto's gebruiken.
Klik op Voorbeeld om de template te bekijken.
Klik op Template opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Bulkgewijs afdrukken (Verkoopmanager Pro)
Abonnees van Verkoopmanager Pro kunnen maximaal 200 facturen tegelijk afdrukken vanuit de weergave Verkocht.
Zo druk je meerdere facturen af: Vink in de weergave Verkocht het selectievakje aan naast de aanbiedingen waarvoor je facturen wilt afdrukken en klik vervolgens op de button Afdrukken.
Als je alle verkochte aanbiedingen wilt selecteren, vink je het selectievakje op de balk boven je verkochte aanbiedingen aan.
Selecteer op de pagina Afdrukken de items die je wilt afdrukken en klik op Doorgaan.
Gebruik de schuifbalk in het pop-up venster dat verschijnt, om een voorbeeld weer te geven van elk van de pagina's die worden afgedrukt.
Als je tevreden bent met het afdrukvoorbeeld, klik je in het browservenster op Afdrukken.
Als je informatie voor een bepaalde pagina wilt bewerken, ga je naar het bijbehorende transactiebestand. Als je klaar bent met het bijwerken van het transactiebestand, sla je de wijzigingen op. Je wijzigingen worden op de eerstvolgende afdruk weergegeven.
Je browser configureren om achtergrondkleuren en -afbeeldingen af te drukken
Om facturen correct af te drukken, moet de browser zijn geconfigureerd voor het afdrukken van achtergrondkleuren en -afbeeldingen.
Zo configureer je Internet Explorer voor het afdrukken van betalingsgegevens en verzendlabels:Open Internet Explorer en selecteer Extra > Internet-opties.
Klik in het venster Internet-opties op de tab Geavanceerd. Op het tabblad Geavanceerd zie je geavanceerde configuratie-opties.
Blader naar beneden naar het afdrukgedeelte en vink het selectievakje Achtergrondkleuren en -afbeeldingen afdrukken aan.
Klik op OK om je wijzigingen op te slaan.