Met Verkoopmanager Pro kun je automatisch volgen hoeveel je van elk product op voorraad hebt. Je kunt de hoeveelheid op voorraad opgeven als je voor het eerst producten maakt vanuit de weergave Voorraad. Je kunt dit echter ook later doen door de beschikbare hoeveelheid bij te werken wanneer je je voorraad beheert.
Het voorraadaantal kun je als volgt beheren:
Totaal in voorraad
Dit is het totale aantal producten dat je op voorraad hebt. Deze waarde is onafhankelijk van producten die zijn gekoppeld aan een nog niet gestarte aanbieding, een actieve aanbieding of een verkochte aanbieding.
Stel dat je tien T-shirts hebt en in de weergave Voorraad een nieuw product maakt met de naam T-shirts. Als je het product maakt op de pagina Product maken, geef je in het veld Beschikbare hoeveelheid het getal 10 op. Stel dat je er vijf te koop hebt aangeboden, waarvan er één al is verkocht. Dan heb je nu 4 aanbiedingen te koop, 1 T-shirt dat je kunt verzenden en nog eens 5 objecten die niet worden aangeboden. Omdat je nog niets hebt verzonden, heb je in totaal nog steeds 10 T-shirts op voorraad.
Als je een waarde opgeeft in het veld Beschikbare hoeveelheid, geef je aan dat je de hoeveelheid van dat product wilt volgen. Als je de hoeveelheid van een product niet wilt volgen, kun je dit veld tijdens het maken van het product leeg laten. En als je de voorraad niet meer wilt volgen, kun je de waarde van het veld Beschikbare hoeveelheid verwijderen op de pagina Productdetails.
Tip: je kunt een bericht instellen, zodat je wordt gewaarschuwd zodra de voorraad onder een opgegeven aantal komt.
Beschikbare hoeveelheid
De beschikbare hoeveelheid is het aantal producten op voorraad dat niet is gekoppeld aan een nog niet gestarte, actieve of verkochte aanbieding.
Stel dat je tien T-shirts op voorraad hebt, waarvan er echter één is gekoppeld aan een nog niet gestarte aanbieding, één aan een actieve aanbieding en twee aan verkochte aanbiedingen. Dit betekent dat slechts zes van de tien T-shirts op voorraad (Totaal in voorraad ) beschikbaar zijn om te worden gebruikt voor nieuwe aanbiedingen.
Als je aanbiedingen maakt voor producten waarvan de voorraad wordt gevolgd, wordt de beschikbare hoeveelheid automatisch verhoogd of verlaagd.
Het voorraadaantal bijwerken
De beschikbare hoeveelheid bijwerken:
Vink in de weergave Voorraad het selectievakje aan naast het product dat je wilt bijwerken.
Klik op Aantal bijwerken. De pagina Aantal bijwerken wordt geopend.
Geef in de vervolgkeuzelijst Actie aan of je producten wilt toevoegen of verwijderen en geef het aantal op.
Klik op Aantal bijwerken om de wijzigingen op te slaan.
Je kunt dit aantal ook wijzigen op de pagina Productdetails door een nieuwe waarde op te geven in het veld Beschikbare hoeveelheid.
De beschikbare hoeveelheid automatisch verhogen
In de volgende gevallen wordt de beschikbare hoeveelheid verhoogd:
Een actieve aanbieding loopt af zonder dat er een koper is.
Een actieve aanbieding wordt voortijdig beëindigd zonder dat er een koper is.
Een nog niet gestarte aanbieding wordt geannuleerd.
Een nog niet gestarte of actieve aanbieding wordt herzien, waarbij de hoeveelheid wordt verlaagd.
Er wordt een aanvraag voor creditering van de verkoopcommissie ingediend.
Opmerking: de beschikbare hoeveelheid wordt niet verhoogd als een aanvraag voor creditering van de verkoopcommissie wordt ingediend nadat je een object als Verzonden hebt gemarkeerd.
De beschikbare hoeveelheid automatisch verlagen
In de volgende gevallen wordt de beschikbare hoeveelheid verlaagd:
Er wordt een nog niet gestarte of actieve aanbieding gemaakt. (Dit is inclusief aanbiedingen die met de functie Vergelijkbaar object verkopen in de weergave Actieve aanbiedingen en Verkochte aanbiedingen worden gemaakt.)
Een nog niet gestarte of actieve aanbieding wordt herzien, waarbij de hoeveelheid wordt verhoogd.
Een onverkochte aanbieding wordt opnieuw aangeboden.
