Verkoopmanager en Verkoopmanager Pro: e-mail naar kopers verzenden
Met Verkoopmanager en Verkoopmanager Pro kun je je kopers afzonderlijk e-mailberichten sturen of bulk-e-mailberichten verzenden vanuit de weergave Verkocht, de weergave Gearchiveerd en het transactiebestand voor een aanbieding. Je kunt ook templates gebruiken om e-mails naar kopers te verzenden zodat je niet steeds hetzelfde bericht hoeft te typen.
Opmerking: Abonnees van Verkoopmanager Pro kunnen automatisch e-mails naar kopers sturen door hun automatische voorkeuren bij te werken. Meer weten over
Automatische voorkeuren?
E-mail naar kopers verzenden
Je kunt een e-mail naar een koper verzenden vanuit de weergave Verkocht of Gearchiveerd of via het transactiebestand dat aan de koper is gekoppeld.
Zo stuur je een e-mail naar een koper:Klik in de weergave Verkocht of Gearchiveerd op de gebruikersnaam van de koper.
(Klik in het transactiebestand voor de koper op de button E-mail naar koper verzenden)
Controleer of jouw e-mailadres en het e-mailadres van de koper juist zijn.
Opmerking: je kunt je eigen e-mailadres bewerken door op de link Bewerken te klikken.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Een e-mail selecteren de e-mail die je wilt verzenden.
Vink het selectievakje Stuur me een kopie van deze e-mail aan als je een kopie van de e-mail wilt ontvangen.
Voer je wijzigingen rechtstreeks in het tekstvak Onderwerp in als je het onderwerp van de e-mail wilt bewerken.
Voer je wijzigingen rechtstreeks in het tekstvak Bericht in als je de berichttekst wilt bewerken.
Opmerking: wijzigingen in een afzonderlijke e-mail worden niet opgeslagen in de e-mailtemplate. Bewerk de e-mailtemplate als je wijzigingen in een e-mailtemplate wilt opslaan.
Klik op Verzenden om het bericht te verzenden.
E-mail bulksgewijs verzenden
Je kunt e-mail naar maximaal 200 kopers tegelijkertijd verzenden vanuit de weergave Verkocht.
Zo verzend je e-mail bulksgewijs:Selecteer in de weergave Verkocht elke aanbieding waarvoor je een e-mail wilt verzenden.
Als je alle verkochte objecten automatisch wilt selecteren, vink je het selectievakje op de balk boven je aanbiedingen aan.
Klik op de button E-mail.
Selecteer de e-mail die je naar je kopers wilt verzenden.
Klik linksonder op de pagina op Volgende voor een voorbeeld van elke e-mail die je naar je kopers verzendt.
Klik op de button Verzenden als je tevreden bent met de e-mails.
Zodra je bulksgewijze e-mails zijn verwerkt, worden de e-maillogbestanden bijgewerkt voor de verkochte aanbiedingen waarvoor je een e-mail hebt verzonden.
Voor abonnees van Verkoopmanager Pro: er wordt een dringend bericht weergegeven in de weergave Overzicht voor e-mails die niet goed zijn verwerkt.
E-mailtemplates bewerken
Je abonnement op Verkoopmanager of Verkoopmanager Pro bevat 2 bewerkbare standaardtemplates voor algemene vragen en taken na de verkoop:
Bevestiging van bestelling
Update van bestelling (zodra het object verzonden is)
Je kunt deze templates aanpassen en bewerken overeenkomstig je voorkeuren.
Bovendien zijn er andere e-mails die eBay automatisch voor je naar kopers kan verzenden, maar die bewerkt kunnen worden:
Object gewonnen: eBay verzendt deze e-mail nadat je koper een object heeft gewonnen.
Feedbackherinnering: eBay verzendt deze e-mail na de aankoop als de koper nog geen feedback heeft gegeven.
Aankoopherinnering: eBay verzendt deze e-mail 48 uur na de aankoop als de koper nog niet heeft betaald. Je kunt deze e-mail eventueel uitschakelen.
Opmerking: de e-mail voor aankoopherinnering in Verkoopmanager is niet hetzelfde als de e-mail voor automatische betalingsherinnering die eBay verzendt.
Zo bewerk je een e-mailtemplate:Klik links op de pagina op de link Automatische voorkeuren. Klik naast de template die je wilt wijzigen op de link Bewerken.
Opmerking: als de template de link Voorbeeld bevat, kan de template niet worden bewerkt.
Je kunt wijzigingen aanbrengen in het veld Onderwerp of Bericht door tekst in het betreffende tekstvak te typen.
Als je je bericht wilt aanpassen, kun je met de functie Autotekst automatisch de naam van de koper, de link naar de aanbieding of andere variabele tekst invoegen.
Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Opmerking: je kunt de standaardtemplate op elk gewenst moment herstellen door op de link Standaardinstellingen te klikken.
Nieuwe e-mailtemplates maken
Je kunt maximaal 20 aangepaste e-mailtemplates maken.
Zo maak je een nieuwe e-mailtemplate:Selecteer op de pagina E-mail naar koper verzenden in de vervolgkeuzelijst Een e-mail selecteren de optie Nieuwe template maken.
Klik op de button Nieuwe template maken.
Voer in het tekstvak Onderwerp het onderwerp in.
Voer in het tekstvak Bericht de hoofdtekst van de e-mail in. Gebruik Autotekst om automatisch de naam van de koper, de link naar de aanbieding of andere variabele tekst in de hoofdtekst van het bericht in te voeren.
Selecteer de gewenste opties in het gedeelte Betalingsgegevens als je een button Nu betalen en geaccepteerde betalingsmethoden of factuurgegevens wilt opnemen.
Je kunt ook het selectievakje Mijn standaard-crosspromotie in deze e-mail opnemen aanvinken.
Voer een templatenaam in en klik op de button Opslaan.
E-mailtemplates verwijderen
Je kunt elke aangepaste e-mail die je maakt verwijderen. Standaard-e-mailtemplates kunnen niet worden verwijderd.
Zo verwijder je een aangepaste e-mailtemplate:Klik op de pagina E-mail naar koper verzenden op de link E-mailtemplates beheren.
Selecteer Verwijderen in de vervolgkeuzelijst naast de template die je wilt verwijderen.
Klik op de pagina E-mailtemplate verwijderen op de button Verwijderen.
De e-mail voor aankoopherinnering in Verkoopmanager uitschakelen
Als je niet wilt dat Verkoopmanager en Verkoopmanager Pro de automatische e-mail voor aankoopherinnering verzendt, kun je deze functie uitschakelen. Dit doe je als volgt:
Klik op Mijn eBay boven aan de meeste eBay-pagina's. Het kan zijn dat je wordt gevraagd om in te loggen.
Plaats je cursor op de tab Account en selecteer vervolgens Sitevoorkeuren.
Scroll omlaag naar Communicatie met kopers beheren en klik vervolgens op Bewerken.
Schakel het selectievakje naast de optie E-mails voor aankoopherinnering naar kopers verzenden.
Opmerking: de e-mail voor aankoopherinnering in Verkoopmanager is niet hetzelfde als de e-mail voor automatische betalingsherinnering die eBay verzendt.