Met Verkoopmanager Pro kun je op verschillende manieren producten en de bijbehorende aanbiedingstemplates maken. Je kunt bijvoorbeeld bestaande aanbiedingen opslaan in aanbiedingstemplates in plaats van aanbiedingstemplates te maken en vervolgens de gegevens in te voeren.
Je kunt producten en de bijbehorende aanbiedingstemplates maken:
Op de pagina Verkoop je object kun je het volgende doen:
In de weergaven Gepland en Actief kun je het volgende doen:
In de weergave Voorraad kun je het volgende doen:
Tips
Als je een product met een template hebt, kun je een kopie maken op de pagina Productdetails door de aanbiedingstemplate te selecteren en vervolgens op Dupliceren te klikken (zie Productdetails bijwerken).
Je kunt een nieuwe template voor een bestaand product maken door een aanbieding te herzien met het formulier Je object herzien. Op dit formulier selecteer je de optie Wijzigingen in nieuwe aanbiedingstemplate opslaan.
Als je veel templates wilt maken, kun je je voorraad uploaden vanuit een CSV-template (Comma Separated Value). Zie Je productvoorraad uploaden voor meer informatie.
Producten en templates
Met Verkoopmanager Pro kun je informatie opslaan over zowel producten als de bijbehorende aanbiedingstemplates.
Met producten kun je je voorraad en de kosten bijhouden. Je kunt voor elk product verschillende aanbiedingstemplates gebruiken, zodat je het op verschillende manieren kunt verkopen. Je zou een product kunnen beschouwen als een minimap met alle verschillende manieren om het product aan te bieden.
Je kunt een product maken zonder aanbiedingstemplate, maar alle aanbiedingstemplates moeten wel worden gekoppeld aan een product.
Het enige vereiste veld is Productnaam, maar dit hoeft niet uniek te zijn. Optionele velden zijn Gemiddelde kosten per eenheid, Onderdeelnummer, Beschikbare hoeveelheid en Voorraadberichten en opmerkingen, waaronder informatie over de verkoper.Zie Over Productdetails voor een uitgebreide beschrijving van deze velden.
Als je de beschikbare hoeveelheid opgeeft, wordt de hoeveelheid van je nieuwe product automatisch bijgewerkt zodra aanbiedingen die aan je product zijn gekoppeld, beginnen en aflopen. Je kunt ook een voorraadbericht instellen, zodat je wordt gewaarschuwd wanneer het aantal onder het opgegeven niveau komt.
Een product en een aanbiedingstemplate maken vanuit de weergave Voorraad
Wanneer je voor het eerst een product maakt, hoef je alleen de minimale gegevens in te voeren. Je kunt vervolgens vertrouwd raken met templates en later de productdetails bijwerken. De gegevens zijn optioneel, maar als je ze invult, kan Verkoopmanager Pro je waardevolle verkoopstatistieken verstrekken, zoals de gemiddelde verkoopprijs en het succespercentage in de weergave Voorraad.
Een product en de bijbehorende aanbiedingstemplate maken:
Klik in de weergave Voorraad op Product maken.
Geef op de pagina Product maken de productnaam op (vereist).
Vul eventueel de optionele velden in (Onderdeelnummer, Beschikbare hoeveelheid en Gemiddelde prijs per eenheid).
Als je de beschikbare hoeveelheid hebt opgegeven en een voorraadbericht wilt instellen, vink je het selectievakje aan en geef je op bij welk aantal je een bericht wilt ontvangen. In het gedeelte Voorraadberichten en opmerkingen kun je ook contactgegevens van de verkoper en opmerkingen invoeren.
Selecteer de mapoptie.
Selecteer de map in het vervolgkeuzelijst als je het product wilt opslaan in een bestaande map. Geef een naam op als je het product wilt opslaan in een nieuwe map.
Belangrijk: het maximum aantal mappen is 50. Als je al het maximum aantal mappen hebt gemaakt, kun je pas weer een nieuwe map maken nadat je een van de bestaande mappen hebt verwijderd. Klik hier als je meer wilt weten over het beheren van productmappen.
Klik op Aanbieding maken en opslaan. Hiermee ga je naar het formulier Verkoop je object.
Vul het formulier Verkoop je object in om een aanbiedingstemplate voor het product te maken. Het product wordt opgeslagen als je het formulier afsluit voordat de aanbiedingstemplate is gemaakt. Je hebt dan echter geen aanbiedingstemplate aan het product gekoppeld.
Een product dupliceren
Hiermee krijg je een exacte kopie van het geselecteerde product. De aanbiedingstemplates bij het product worden ook gedupliceerd en gekoppeld aan het nieuwe product.
Een product dupliceren:
Vink in de weergave Voorraad het selectievakje aan naast het product dat je wilt dupliceren.
Klik op Dupliceren. Het nieuwe product en de bijbehorende templates worden weergegeven in de weergave Voorraad.
Belangrijk: als het product wordt gedupliceerd, wordt de beschikbare hoeveelheid niet gedupliceerd. Op de pagina Productdetails kun je productdetails bijwerken.
Een product en een aanbiedingstemplate maken met het formulier Verkoop je object
In dat geval wordt een nieuw product gemaakt. De opgeslagen aanbiedingstemplates worden aan het nieuwe product gekoppeld.*
Je kunt met het formulier Verkoop je object een aanbieding opslaan als aanbiedingstemplate wanneer je een aanbieding maakt met het formulier Verkoop je object.
Een product en een aanbiedingstemplate maken met een formulier dat is gekoppeld aan Verkoop je object:
Ga naar het formulier Verkoop je object en gebruik het gedeelte Opslaan in voorraad om je product toe te voegen. Klik op de link Productdetails toevoegen en voeg je productdetails toe in het pop-upvenster dat wordt weergegeven.
Selecteer de mapoptie.
Selecteer de map in het vervolgkeuzelijst als je het product wilt opslaan in een bestaande
map.
Geef een naam op als je het product wilt opslaan in een nieuwe map.
Belangrijk: het maximum aantal mappen is 50. Als je al het maximum aantal mappen hebt gemaakt, kun je pas weer een nieuwe map maken nadat je een van de bestaande mappen hebt verwijderd. Klik hier als je meer wilt weten over het beheren van productmappen.
Geplande en actieve aanbiedingen opslaan als aanbiedingstemplates
Je kunt geplande en actieve aanbiedingen opslaan als aanbiedingstemplates. In dat geval wordt een nieuw product gemaakt. De opgeslagen aanbiedingstemplates worden gekoppeld aan het nieuwe product.
Actieve of nog niet gestarte aanbiedingen opslaan om producten en aanbiedingstemplates te maken:
Vink het selectievakje naast de aanbiedingen die je wilt opslaan als aanbiedingstemplates aan in de weergave Gepland of Actief.
Opmerking: je kunt maximaal 20 aanbiedingstemplates tegelijk opslaan.
Klik op In template opslaan. Door de aanbiedingen op te slaan in templates wordt een nieuw product gemaakt.
Voeg een productnaam en templatenaam toe en selecteer een productmapoptie. Selecteer de map in het vervolgkeuzelijst als je het product wilt opslaan in een bestaande map. Als je het product in een nieuwe map wilt opslaan, voer je een naam in voor de nieuwe map. Belangrijk: Je mag maximaal 50 mappen tegelijk hebben. Als je dit maximum aantal mappen al hebt bereikt, kun je pas een nieuwe map maken als je ten minste een van je bestaande mappen hebt verwijderd. Ga naar voor meer informatie.Productmappen beheren
Klik op Product opslaan in voorraad om de template(s) op te slaan en een nieuw product te maken. Het nieuwe product en de template worden weergegeven in de weergave Voorraad. Op de pagina Productdetails kun je productdetails bijwerken.